Cameratoezicht op ons tennis- en padelpark

Mei, 2026

Beste leden,

Het bestuur is voornemens om cameratoezicht te plaatsen op ons tennis- en padelpark. Met dit bericht informeren wij jullie vooraf over de aanleiding, het doel en de manier waarop wij hiermee omgaan.

De camera’s worden geplaatst ter bevordering van de veiligheid van leden en bezoekers, ter bescherming van eigendommen en ter voorkoming en afhandeling van incidenten zoals vandalisme, diefstal of ongewenst gedrag. Daarnaast ook het dringende verzoek aan de laatsten die ’s avonds het park verlaten de kantinedeur én de loophek deur goed te sluiten, anders blijven deze in de nacht open toegankelijk.

Het cameratoezicht is nadrukkelijk niet bedoeld om leden, vrijwilligers, trainers of medewerkers structureel te controleren. Camerabeelden worden niet gebruikt voor het beoordelen van sportprestaties, aanwezigheid of gedrag zonder concrete aanleiding.

De camera’s worden zo privacy vriendelijk mogelijk geplaatst en gericht binnen de normen van de Autoriteit Persoonsgegevens . Zij worden alleen gericht op plekken waar toezicht noodzakelijk is, zoals toegangen, looproutes, fietsenstalling, parkeerterrein, clubhuisingang, buitenzijde van gebouwen en technische of opslagruimtes. Camera’s worden niet gericht op kleedkamers, toiletten, douches of andere plaatsen waar leden en bezoekers extra privacy mogen verwachten.

Bij de toegangen tot het park worden duidelijke bordjes geplaatst waarop staat dat er cameratoezicht is, wat het doel daarvan is en waar meer informatie te vinden is.

Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd, tenzij er sprake is van een concreet incident, politieonderzoek of verzekeringskwestie. In dat geval worden alleen de relevante beelden langer bewaard zolang dat noodzakelijk is.

Toegang tot camerabeelden is beperkt tot een klein aantal door het bestuur aangewezen personen. Beelden worden alleen bekeken bij een concrete aanleiding, zoals schade, diefstal, overlast of een veiligheidsincident. Beelden worden niet gedeeld via WhatsApp, social media of andere privékanalen.

Het bestuur legt het camerabeleid vast in de privacyverklaring en het huishoudelijk reglement. Ook beoordelen wij periodiek of het cameratoezicht nog noodzakelijk en passend is.

Heb je vragen over het cameratoezicht of over de verwerking van camerabeelden? Neem dan contact op met het bestuur via [email protected].

Met vriendelijke groet,

Het bestuur

Heerenveense Tennisvereniging Ten Woude